Belajar Excel : Mengenal Fitur Excel – Pivot Table

Pivot Table adalah fitur dari Ms. Office Excel yang sangat membantu dalam bidang bisnis, terutama dalam masalah mengelola data. Fitur ini adalah ‘shortcut’ untuk meringkas, menganalisa, mengeksplorasi dan menampilkan data. Gimana ya caranya membuat salah satu fitur di Ms. Office Excel Pivot Table?

Pivot Table dapat disesuaikan dengan keinginan pengguna untuk menampilkan data. Data pendapatan kantor, penjualan produk, pembelian aset, semua bisa dikelola dengan mudah lewat Pivot Table.

Latihan membuat Pivot Table cocok untuk tahap awal dalam belajar Excel bagi pemula.

Sebelum membuat sebuah Pivot Table, Anda harus punya tabel yang akan dikelola. Data di bawah ini adalah data pembelian produk teknologi di sebuah toko komputer.

01 tabel awal

Membuat Pivot Table

Klik salah satu cell di tabel tersebut. Kemudian di tab Insert, kategori Tables, klik perintah PivotTable.

02 tombol pivot

Saat muncul kotak dialog Create PivotTable, klik OK.

03 kotak dialog create pivot table

Area panel kerja Pivot Table akan muncul. Kok tabelnya hilang? Mana Pivot Tabelnya?

Mengelola Kolom Data

Klik dan tahan salah satu daftar field, drag menuju area Filter, Columns, Rows, dan Product.

04 area kerja pivot table field

Pada area Columns, masukkan field Nama, area Rows masukkan TGL Masuk, dan area Values, masukkan Biaya.

Tabel akan ditunjukkan di area worksheet Excel.

05 pivot table hasil edit field

Mengurutkan Data

Anda dapat mengurutkan data yang tampil berdasarkan kriteria tertentu. Caranya, klik kanan salah satu cell di kolom Sum of Biaya. Pilih Sort Oldest to Newest untuk mengurutkan data produk berdasarkan tanggal pembelian mulai dari pembelian terdahulu hingga terkini.

06 pivot table sorting

Menyaring Data

Jika Anda ingin menampilkan data dengan kategori tertentu saja, masukkan kolom kategori tersebut di area Filter.

 

Drag field Merk ke area Filter untuk menyaring data produk yang bermerk tertentu. Pada cell Merk yang muncul di worksheet, klik tombol panah ke bawah lalu klik Apple.

07 pivot table filter

Maka hasil yang ditunjukkan adalah produk yang hanya bermerk Apple saja.

08 hasil filter pivot table

Mengganti Perhitungan Field

Excel akan langsung menghitung total data (SUM) dan menampilkannya di baris atau kolom dengan nama Grand Total. Anda bisa mengubahnya agar Excel menghitung banyak data (COUNT) atau MAX, MIN, dll.

Klik kanan salah satu cell di kolom Grand Total, pilih perintah Value Field Settings.

09 value field settings

Pada kotak dialog Value Field Settings, pilih tipe perhitungan yang diinginkan, misal Count. Klik OK.

Excel akan menampilkan berapa banyak produk Apple yang dibeli pada tanggal tertentu.

10 hasil ubah value field

Pivot Table Dua Dimensi

Table yang ditampilkan dapat dikelola agar menjadi tabel yang diurut, disaring, dan disusun sesuai keinginan.

Saya ingin mengurutkan data produk berdasarkan TGL Masuk produk, dengan beberapa kolom Merk, cell diisi dengan biaya pembelian produk dan disertai dengan kolom total pembelian pada tanggal tersebut.

Pindahkan field Merk di area Columns, field TGL Masuk di area Rows, dan field Biaya di area Values.

Excel akan menampilkan tabel tersebut di worksheet.

11 tabel hasil

Pivot Table Anda telah berhasil dibuat. Pindahkan field yang Anda inginkan untuk disaring di area Filter, buat kolom untuk field tersebut di area Columns, atau buat daftar data field tersebut di area Rows.

Selamat mencoba!

Anda masih pemula dengan Ms. Office Excel? Pivot Table cocok untuk mengawali tahap belajar Excel cepat dan ga ribet. Selain belajar Excel Pivot Table, nantikan tutorial Excel lainnya hanya di nodetechno.com.